Concorso Ercole Olivario

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 14

del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Con riferimento ai dati personali dei partecipanti comunicati a Promocamera, Azienda Speciale della Camera di Commercio dell’Umbria, in occasione della richiesta di partecipazione al Concorso Ercole Olivario, per le operazioni inerenti le fasi del concorso, si informano gli interessati – ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) – di quanto di seguito riportato.

1. Titolare e responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è Promocamera, Azienda Speciale della Camera di Commercio dell’Umbria, con sede in Perugia Via Cacciatori delle Alpi, 42, promocamera@umbria.camcom.it

Presso l’Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, contattabile alla casella mail rpd.promocamera@pg.camcom.it.

2. Responsabile esterno del trattamento

Il Titolare ha designato, ex art. 28 del GDPR, quali responsabili esterni: Agroqualità srl, le Camere di commercio e le Unioni regionali che svolgono azioni di prelievo e/o selezione degli oli partecipanti al Concorso.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati conferiti dai partecipanti saranno trattati esclusivamente nell’ambito dei procedimenti collegati al premio o al concorso. In particolare, i dati forniti saranno utilizzati per:

a) gestire la domanda:

1. Nella fase istruttoria, ivi comprese le verifiche sulle dichiarazioni rese e per dare luogo alla procedura selettiva;
2. Nella fase di rendicontazione, finalizzata all’erogazione del premio ai vincitori e di eventuali rimborsi spese, in base ai singoli regolamenti di concorso.

b) assolvere ai connessi obblighi di legge, contabili e fiscali, ivi inclusa la comunicazione di tali informazioni alle banche dati previste dall’ordinamento giuridico e alla pubblicità sul sito internet ai sensi del D.lgs. 14 marzo 2013, n. 33.

c) fornire informazioni su attività e iniziative promosse da Promocamera strettamente inerenti il premio o concorso.

La base giuridica del trattamento si rinviene, rispettivamente:

– per la finalità sub a) nell’art. 6(1)(e) del Regolamento (trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);

– per la finalità sub b) nell’art. 6(1)(c) del Regolamento (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).

– per la finalità sub c) nel consenso dell’interessato.

L’interessato è tenuto a garantire la correttezza dei dati personali forniti, impegnandosi, in caso di modifica dei suddetti dati, a richiederne la variazione affinché questi siano mantenuti costantemente aggiornati.

4. Obbligatorietà del conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati personali da parte del beneficiario costituisce presupposto indispensabile per le finalità di cui ai punti a) e b) del paragrafo 3 e quindi per lo svolgimento delle attività previste dal bando-regolamento di concorso, con particolare riferimento alla presentazione della domanda ed alla corretta gestione amministrativa e della corrispondenza, nonché per finalità strettamente connesse all’adempimento degli obblighi di legge, contabili e fiscali. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare alla procedura.

5. Categorie di dati personali trattati

Il trattamento riguarda ogni dato personale conferito dall’interessato per la partecipazione al concorso a premi (a mero titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, residenza, numero di telefono), nonché ogni altro dato che potrebbe eventualmente determinarne l’identificabilità (a mero titolo esemplificativo: immagini fotografiche).

6. Soggetti autorizzati al trattamento, modalità del trattamento, comunicazione e diffusione.

I dati personali saranno trattati all’interno di Promocamera, azienda speciale della Camera di Commercio dell’Umbria, dai designati del trattamento, personale dipendente e assimilato autorizzato al trattamento (artt. 4.10, 29, 32.4, RGPD e art. 2-quaterdecies del Codice in materia di protezione dati personali) e da soggetti che trattano dati per conto del titolare nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati saranno raccolti, utilizzati e trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche secondo principi di correttezza e liceità ed adottando specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Alcuni dati potranno essere comunicati ad Enti Pubblici ed Autorità di controllo in sede di verifica delle dichiarazioni rese, secondo le modalità indicate dalla vigente normativa in materia di trasparenza amministrativa, e sottoposti a diffusione mediante pubblicazione sul sito istituzionale in adempimento degli obblighi di trasparenza ai sensi del D.lgs. 14 marzo 2013, n. 33.

Potranno inoltre essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati per esigenze legate alla gestione del procedimento (es. istituti di credito).

Resta fermo l’obbligo di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli nei casi previsti dalla legge.

Il titolare è disponibile, dietro espressa richiesta, a fornire l’elenco dei responsabili esterni e autorizzati/incaricati al trattamento indicato nella presente informativa.

7. Periodo di conservazione

I dati acquisiti ai fini della partecipazione al concorso saranno conservati per 10 anni dal momento in cui le finalità del concorso stesso saranno considerate esaurite. Sono fatti salvi gli ulteriori obblighi di conservazione documentale previsti dalla legge.

8. Inesistenza di un processo decisionale automatizzato

Nessuna decisione che possa produrre effetti giuridici nei confronti dell’interessato sarà basata sul trattamento automatizzato dei dati che lo riguardano, né verranno effettuate attività di profilazione.

9. Trasferimento dati all’estero

L’azienda speciale Promocamera può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, in particolare di posta elettronica, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.

10.Diritti degli interessati.

Il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce agli interessati diritti, che possono essere esercitati contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

–  il diritto di conoscere se Promocamera ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;

–   il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;

–   il diritto alla cancellazione dei propri dati personali;

–   il diritto alla limitazione del trattamento;

–   il diritto di opporsi al trattamento;

–   il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano.

In ogni caso, il titolare ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito: https://www.garanteprivacy.it.